Polityka prywatności

Administrator

W skrócie

Ta strona działa bez plików cookie, śledzenia i narzędzi analitycznych. Czcionki, obrazy i ikony ładowane są wyłącznie z naszego serwera.

Hosting i logi serwera

Strona i aplikacja działają u ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Niemcy. Przy wizycie serwer automatycznie przetwarza technicznie niezbędne dane: adres IP, datę i godzinę, wywołany adres, ilość przesłanych danych oraz przeglądarkę i system operacyjny.

Celem jest bezpieczne i stabilne działanie; podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne.

Konto i planowanie ślubu

Dla waszego konta przechowujemy imię, adres e-mail i hasło (wyłącznie zaszyfrowane). Do planowania przechowujemy to, co wpisujecie: dane ślubu, gości z danymi kontaktowymi, odpowiedzi, wybór dań i alergie, plan stołów, budżet, usługodawców, karty i zdjęcia. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Informacje o alergiach lub nietolerancjach mogą być danymi o zdrowiu. Przechowujemy je tylko, jeśli wy lub wasi goście sami je wpiszecie, i używamy wyłącznie do zaplanowania posiłków (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Można je w każdej chwili usunąć.

Jeśli współpracujecie z konsultantem ślubnym, przetwarza on dane waszego ślubu jako odrębny administrator lub wspólnie z wami; my udostępniamy platformę w jego imieniu (art. 28 RODO).

Przechowujemy rejestr zmian oraz moment wyrażenia zgody na regulamin i politykę prywatności (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

Goście

Dane gości wpisujecie wy jako para i odpowiadacie za ich pozyskanie; przetwarzamy je w waszym imieniu. Goście mogą przez osobisty link potwierdzić lub odmówić, dopisać osoby towarzyszące, dzieci, wybór dań i adres e-mail oraz dodać zdjęcia. Zdjęcia widzi tylko para i osoby z linkiem do albumu.

E-maile

Zaproszenia, linki dostępu i informacje dla usługodawców wysyłamy przez serwer pocztowy platformy, wyłącznie gdy je zlecicie.

Płatności

Przy płatności online imię, adres e-mail i dane płatności przetwarza bezpośrednio nasz operator płatności Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlandia). W zależności od metody płatności uczestniczą też inni dostawcy (np. BLIK, Przelewy24, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna). Sami nie przechowujemy danych kart ani kont. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązki przechowywania).

Zapis w przeglądarce

Aplikacja zapisuje tylko to, co technicznie niezbędne: logowanie i wybrany język. Nie wymaga to zgody (art. 5 ust. 3 dyrektywy 2002/58/WE, art. 399 ust. 2 Prawa komunikacji elektronicznej). Nie ma plików cookie służących śledzeniu.

Usuwanie

Możecie w każdej chwili zlecić usunięcie danych. Po ślubie wasze planowanie pozostaje zapisane, dopóki go nie usuniecie lub nie poprosicie nas o to; dane rozliczeniowe przechowujemy tak długo, jak wymaga tego prawo.

Wasze prawa

Macie prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu (art. 15–21 RODO) oraz prawo do wycofania zgody w każdej chwili. Wystarczy napisać na yes@insiema.wedding.

Możecie też złożyć skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.